wie gehst Du vor, wenn Du eine Aufgabe besonders gut erledigen willst? Eine Präsentation erstellen, ein Festmenü zubereiten, einen Fachbeitrag schreiben: Meist haben wir blitzschnell schon einen großen Teil geschafft. Doch dann verlieren wir uns in Details: Da wird an Kleinigkeiten ewig herumgefeilt, Schriftgrößen werden verändert, Sätze umgedreht, Servietten dekorativ gefaltet.

Es gilt das Pareto-Prinzip: In 20 Prozent unserer Zeit schaffen wir 80 Prozent des gewünschten Ergebnisses. Die verbleibenden 20 Prozent kosten uns 80 Prozent Zeitaufwand.

Perfektionisten tun sich besonders schwer, an diesem Verhalten etwas zu ändern und verzetteln sich manchmal in ihrem Tagwerk. Was hier hilft: Erledige doch einfach grundsätzlich erst einmal jede Aufgabe nur zu 80 Prozent und gehe dann zur nächsten Aufgabe über. Erst wenn Du mit allem durch bist, knöpfst Du Dir hinterher alles noch einmal vor und kümmerst Dich in der übrigen Zeit um die Feinheiten. So bekommst Du jeden Tag viel mehr gewuppt.  

Herzliche Grüße

Deine

Susanne

P.S.: Bekommst Du den Arbeitslust-Letter ohne Bilder angezeigt? Hier findest Du ihn in gut lesbarer Form.

Pareto findet sich an vielen Stellen in unserem täglichen Leben. Wusstest Du, dass es ursprünglich Erbsen waren, mit denen das Pareto-Prinzip entdeckt wurde? Der Ingenieur und Mathematiker Vilfredo Pareto beobachtete, dass die Ernte-Ergiebigkeit der Pflanzen in seinem Garten höchst ungerecht verteilt war.

Neben dem Pareto-Prinzip gibt es noch zahlreiche weitere, wertvolle Tipps für Zeitmanagement und kluge Prioritätensetzung. Sieben einflussreiche Unternehmer verraten hier ihre Geheimnisse, um ihren Fokus zu behalten. Von der 2-Pizza-Regel bis zum Day-Theming sorgen diese Methoden für erhöhte Konzentration und bessere Ergebnisse.

Du hast auf Social Media einen großartigen Beitrag veröffentlicht und erhältst kaum Reaktionen? Das ist nicht schlimm. Die Ein-Prozent-Regel der Netzkultur besagt, dass nur rund ein Prozent aller Nutzer aktiv Beiträge verfassen und etwa neun Prozent über Kommentare oder Teilen reagieren. Die übrigen rund 90 Prozent sind passive Mitleser. 

Rücken gerade, Beinhaltung schulterbreit, Gewicht nah am Körper halten: All das schont unsere Wirbelsäule. Weitere Tipps für schonendes Heben liest Du hier. In Industriebetrieben unterstützen sogenannte Exoskelette auf hilfreiche Weise, wie hier auf der aktuellen Hannovermesse gezeigt wurde.

In nur 20 Prozent der Zeit 80 Prozent Ergebnis erreichen, dieses Prinzip ist auch auf Meetings anwendbar:

Werden die richtigen und für das Thema notwendigen Köpfe eingeladen?

Sind Startzeit und Ende mit Sorgfalt gewählt? Ein Beginn 15 Minuten nach einer vollen Stunde klingt ernster gemeint und die Menschen sind vermutlich pünktlicher. Zumal sie auch nach Abschluss des vorausgehenden Meetings ein paar Minuten Zeit haben, um sich zu sammeln. 

Hier findest Du weitere Tipps für effizientes Arbeiten, das die Laune hebt.

Passend zum Titel habe ich dieses Buch zügig, jedoch nicht auf Reisen gelesen — wobei ich mir letzteres auch sehr charmant vorstelle. Denn es könnte ja sein, dass mir jemand im kleinen Abteil gegenüber sitzt, der den Roman kennt und mich in ein tiefes Gespräch verwickelt über die Liebe, über Beziehungen, über hartnäckige Fragen, die mich zur Selbstreflexion zwingen. All dies geschieht in diesem Roman, der mich oft zum Lachen und zum Nachdenken anregte. Und ich liebe Daniel Glattauers feine Sprache!

Vielleicht hast Du ein Thema, das Du längst einmal mit mir besprechen wolltest? Hier sind meine Reisetermine für die nächsten Wochen:

Oder wir verabreden uns auf einen virtuellen Kaffee.

Agile Meeting Formate

Lerne agile Meeting-Formate kennen, die Besprechungen effizienter, interaktiver und zielgerichteter machen. Mithilfe von praxisnahen Methoden wirst Du für zukünftige Meetings das passende Format an der Hand habe, um Meetings spürbar wirkungsvoller zu gestalten.

Datum:       13. Mai 2025
Ort:             wird noch bekannt gegeben
Trainerin:  Katja Schleicher

Selbstmotivation und Teammotivation

In diesem Workshop für Führungskräfte lernst Du praktische Werkzeuge und Übungen kennen, um Selbst- und Teammotivation zu stärken, Hindernisse aktiv zu bewältigen und mit Leichtigkeit produktiver zu arbeiten.

Datum:      15. Mai 2025
Ort:             Frankfurt
Trainerin:  Susanne Westphal

Nutzt Du bereits Emotionen in Deiner Führung?

Noch nicht - im Workshop mit Caroline lernst Du, wie Du die Kraft der Emotionen neuropsychologisch einsetzen kannst, um Deine Mitarbeitenden besser zu verstehen, effektiver zu führen und einen inspirierenden Arbeitsalltag zu gestalten.

Datum:       16. Mai 2025
Ort:             Hamburg
Trainerin:  Carolin Adler

Flexibel und zeitgemäß arbeiten

Entwickle in diesem praxisnahen Workshop maßgeschneiderte Strategien, um Deine Organisation durch flexible Arbeitsmodelle attraktiver zu gestalten und langfristig Mitarbeitende verschiedener Generationen zu binden.

Datum:       19. & 20. Mai 2025
Ort:              Online
Trainer:      Dr. Mathias Stuhr

Wünschst Du Dir besser zu delegieren, um mehr Freiraum für Entscheidungen zu haben?

Saskia zeigt Dir in diesem Workshop, wie Du durch gezielte Delegation operative Aufgaben loslässt, Vertrauen aufbaust und mehr Freiraum für strategische Entscheidungen gewinnst.

Datum:       22. Mai 2025
Ort:              Online 
Trainerin:  Saskia Hagendorf

Strategien zur Mitarbeiterbindung

Erfahre in diesem Workshop, wie Du eine loyale und motivierte Belegschaft aufbaust — und dabei die Bedürfnisse aller Generationen im Wandel von Arbeitsmärkten und Erwartungen erfolgreich ausbalancierst.

Datum:     22. & 23. Mai 2025
Ort:            Berlin
Trainer:    Dr. Mathias Stuhr

Rede so, dass andere Dir gerne zuhören

Sylvia zeigt Dir, wie Du mit Storytelling authentisch überzeugst, Emotionen weckst und Deine Botschaften klar und anschaulich vermittelst, auch wenn Du lieber sachlich und zurückhaltend auftrittst.

Datum:       27. Mai 2025
Ort:             Bonn
Trainerin:  Dr. Sylvia Löhken

Bist Du gerade auf Jobsuche?

Dann lerne in Tanjas Workshop, wie Du mit ChatGPT und KI Deine Bewerbungsunterlagen optimieren, Vorstellungsgespräche vorbereiten und Deine Karrierechancen revolutionieren kannst – sofort anwendbar und perfekt auf Deine persönliche Situation abgestimmt.

Datum:      5. Juni 2025
Ort:             Online
Trainerin:  Tanja Herrmann-Hurtzig

Zuhörer für Dich gewinnen durch klare Botschaften

Lerne, wie Du Deine Botschaften in Meetings oder Interviews prägnant und überzeugend auf den Punkt bringst, um Zuhörer in wenigen Sekunden zu gewinnen und Missverständnisse zu vermeiden.

Datum:       17. Juni 2025
Ort:              Hamburg 
Trainerin:  Susanne Westphal

Tight Loose Tight — Führen für mehr Selbstverantwortung im Team

Entdecke, wie das norwegische Führungsprinzip Tight Loose Tight Dir hilft, die richtige Balance zwischen Nähe und Loslassen zu finden, um mehr Selbstverantwortung und Eigeninitiative in Deinem Team zu fördern.

Datum:       24. Juni 2025
Ort:             Hamburg
Trainerin:  Carolin Adler

Sicher auftreten und überzeugend verhandeln

In diesem Workshop lernst Du, sicher aufzutreten und in Verhandlungen überzeugend zu argumentieren – von der optimalen Vorbereitung über den ersten Eindruck bis hin zu strategischen Verhandlungstechniken.

Datum:       08. Juli 2025
Ort:             Frankfurt
Trainerin:  Susanne Westphal

Leichter führen durch Veränderungen

Lerne, wie Du mithilfe neuropsychologischer Erkenntnisse und wirksamer Tools Dein Team gezielt durch Veränderungsprozesse führen und Veränderungskommunikation erfolgreich gestalten kannst.

Datum:       22. September 2025
Ort:             Hamburg
Trainerin:  Carolin Adler

Wie Männer sich und ihre Führungsrolle in einer wandelnden Ära neu definieren

Der Workshop reflektiert Männlichkeit und entwickelt gesunde Strategien für gleichberechtigte Führung. In zwei Tagen erarbeiten wir praxisnahe Ansätze zur persönlichen Weiterentwicklung als Partner, Vater und Führungskraft.

Datum:       22. & 23. September 2025
Ort:             Hamburg
Trainer:  Wolfgang Egner, Mathias Stuhr

Führen mit Persönlichkeit

In diesem Workshop lernst Du, wie Du Deine individuelle Persönlichkeit authentisch in Deinen Führungsstil integrierst, Stress reduzierst und Dein Team effektiv erreichst, auch bei unterschiedlich "tickenden" Mitgliedern.

Datum:       4. & 5. Dezember 2025
Ort:             Köln
Trainerin:  Dr. Sylvia Löhken

Bist Du Führungskraft und fragst Dich, wie Du Dein Team souverän durch stattfindende Veränderungen führen kannst?

In unserer Summer School kannst Du aus einem bunten Angebot an 20 Workshops Deine Lieblingsthemen heraussuchen, die Dich in Deiner Mitarbeiterführung unterstützen.

Erlebe drei Tage voller Inspiration, lerne innovative Führungsmethoden kennen, tausche Deine Erfahrungen mit anderen aus. Und dabei tankst Du Energie in traumhafter Natur!

Datum:    30. Juni bis 02. Juli 2025
Ort:           Chiemgau
Trainer:   Team Arbeitslust